О группе компаний
Новости
Техническая поддержка
Мероприятия
Примеры внедрений
Учебный центр
Статьи
Прайс-лист
Текущие релизы
Вакансии
Контакты
Отзывы

Все отзывы

Поиск
   
поиск
 
Вход
Логин:
Пароль:
Войти войти
Подписка на новости
Ваш e-mail:
 
Подписаться войти


1С:Документооборот 8 ПРОФ для автоматизации документооборота в организации

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ
    О продукте

    "1С:Документооборот 8 ПРОФ" - программный продукт, в комплексе решающий задачи по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

    Полный прайс-лист

    "1С:Документооборот 8" позволяет автоматизировать:

    • централизованное безопасное хранение документов,
    • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
    • регистрация входящих и исходящих документов,
    • просмотр и редактирование документов,
    • контроль версий документов,
    • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
    • работа с документами любых типов,
    • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
    • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
    • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
    • учет и контроль рабочего времени сотрудников.


    Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.

    Функциональные возможности "1С:Документооборот 8":

    • Хранение и права доступа. В конфигурации документы и файлы хранятся в регулируемой структуре папок с учетом соответствующих прав доступа пользователя. Права доступа варьируются в зависимости от операций к определенным видам документа, грифов доступа к документам, групп пользователей.

    • Регистрация входящих и исходящих документов. Конфигурация "1С:Документооборот 8" обеспечивает ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТами и другими документами с автоматической генерацией сквозных регистрационных номеров.
      Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

      • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
      • оповещение исполнителей,
      • поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
      • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

    • Просмотр, редактирование и контроль версий. Для операций с документами используются соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Конфигурация обеспечивает доступ сотрудников к файлам в процессе их просмотра и редактирования. Для файлов популярных форматов (doc, trf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

    • Поиск. В процессе полнотекстового поиска любых данных (документов, файлов) используются реквизиты документа и информация его содержательной части.

    • Работа с документами. "1С:Документооборот 8" позволяет организовать работу с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

    • Бизнес-процессы и работа пользователей. В конфигурации коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

      • рассмотрение
      • исполнение
      • согласование
      • утверждение
      • регистрация
      • ознакомление
      • поручение
      Возможно назначать задачи конкретным ролям ("Директор").

    • Загрузка документов из электронной почты и со сканера. В "1С:Документооборот 8" предусмотрена возможность загрузки документов и файлов со сканеров любых типов. Кроме того, их можно отправить по электронной почте непосредственно из программы или загрузить с e-mail входящие и внутренние документы.

    • Учет рабочего времени и контроль исполнения. В программе реализована ежедневная отчетность, которая включает в себя данные о рабочем времени, проекте, содержании работы сотрудника, что обеспечивает руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяет оптимизировать работу сотрудников.

    • Организация распределенной информационной базы. Предусмотрена возможность работы в режиме распределенной информационной базы и хранения файлов на диске.

    Внимание! Приобретение "1С:Документооборот 8" по льготной цене на условиях апдейта.

    Новый программный продукт можно приобрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на новый продукт:

    • 1С:Архив версия 1.0,
    • 1С:Архив версия 2.5 CD,
    • 1С:Архив версия 3.0 CD,
    • 1С:Архив версия 3.0 OCR CD.




+7 (495) 995-15-80
Заказать обратный звонок
Заказ на обратный звонок на линию консультаций
 
Отраслевые решения

Демо-сервер

Типовые решения