Combined Shape
Заказать
обратный звонок
Ошибка ввода
Ошибка ввода
Поле обязательно для заполнения
toggle menu
+7 (495) 995-15-80
Заказать обратный звонок

О продукте:
1С:Документооборот 8 КОРП

Разработчик: Фирма "1С"

Демо–сервер

 "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.


"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • учет обращений граждан
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ
  • просмотр и редактирование документов
  • контроль версий документов
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
В связи с существенным развитием функционала продукта на основе анализа опыта применения и пожеланий пользователей и партнеров принято решение о разделении продуктов на версию ПРОФ и версию КОРП. Это позволит обеспечить простоту внедрения для массового использования и поддержку мощной функциональности для корпоративного рынка.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

Типовое решение не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение функциональности версий ПРОФ и КОРП

Ниже приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

  • Учет по нескольким организациям
  • Учет входящих документов
  • Учет исходящих документов
  • Учет внутренних документов
  • Учет договоров (начиная с версии 1.1.3)
  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов 
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Учет по вопросам деятельности
  • Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте 
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение и контроль версий
  • Ведение журнала передачи документов
  • Настройка личного доступа к документам
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности  
  • Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов 
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Сложное согласование документов
  • Настройка дополнительных связей между документами
  • Автоматическое заполнение документов по шаблонам
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Настройка и использование дополнительных реквизитов
  • Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Распределенная информационная база
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Версионирование объектов

Функции, доступные только в версии КОРП

  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
  • Печать регистрационного штампа на бумажных документах
  • Принятие задач к исполнению
  • Настройка и использование условий маршрутизации
  • Учет и использование графиков работы
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Веб-сервисы для работы с файлами программы
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам из других приложений  
  • Категоризация данных
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Встроенная почта
  • Комплексные процессы
  • Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
  • Обсуждения
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Проекты
  • Протоколирование работы пользователей
  • Рабочий стол руководителя
  • Управление мероприятиями

Фирма "1С" рекомендует пользователям и партнерам проанализировать потребности автоматизации документооборота в своей организации или у своих клиентов и приобрести соответствующий программный продукт.

Преимущества использования прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Данное прикладное решение версии "КОРП" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено на сайте фирмы "1С" http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/ "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 1.1. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно.

Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  •  "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
  •  "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
  •  "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме N8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма N2329 от 31.07.2003 г. и N7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для программы рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2"с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.


Заявка на онлайн демонстрацию продукта

Специалисты компании «Ортикон» проводят удаленную презентацию возможностей наших программных продуктов в режиме онлайн. После проверки Вашей заявки с Вами будет согласовано удобное время для презентации программного продукта.

Еще одной возможностью познакомиться с нашими программными продуктами являются бесплатные Интернет-конференции и вебинары, расписание которых публикуется в разделе Мероприятия.

Кроме того, по Вашему запросу мы может сделать оценку проекта по внедрению программного продукта на основе бесплатного экспресс-обследования и разработать для Вас коммерческое предложение.

Ошибка ввода
Ошибка ввода
Ошибка ввода
Ошибка ввода
Ошибка ввода
Поле обязательно для заполнения
Внимание!
Доступ к программным продуктам носит демонстрационный характер и не предназначен для хранения рабочих данных.
В случае возникновения вопросов по работе Демосервиса отраслевых решений обращайтесь в Ортикон Групп по адресу: support@orticongroup.ru