Программное решение "1С:Распознавание первичных документов" (1С:РПД) берет на себя процесс преобразования бумажных документов в формат документов, совместимый с базой 1С. Использование 1С:РПД позволяет эффективно освободить время для других задач и наслаждаться процессом работы с первичными документами.
Представьте, ваш контрагент направил вам документы по почте, каждый из которых содержит несколько страниц номенклатуры. Теперь, чтобы внести их в базу 1С, необходимо тратить несколько часов? Нет необходимости! 1С:РПД автоматически распознает и вносит многостраничные документы в 1С, оставляя вам только проверку результатов.
А что если вам прислали пачку подписанных оригиналов документов? Не нужно тратить время на их ручное прикрепление к соответствующим документам в базе. Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы, а 1С:РПД автоматически прикрепит их в нужные места.
Когда наступает время сдачи отчетности и необходимо внести множество документов в базу 1С, достаточно просто загрузить всю пачку в поточный сканер. 1С:РПД самостоятельно обработает все сканы и создаст соответствующие документы в базе данных.
1С:РПД поддерживает работу с основными первичными документами, такими как счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки. Вы можете загружать документы в различных форматах, включая сканы или фотографии (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument) и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы ваши документы появились в базе 1С, выполните три простых шага:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Возможности
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
-
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
-
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
-
Создаст комплекты документов
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
-
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
-
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
