Ведение поручительства — одна из самых сложных и уязвимых зон в учете лизинговых компаний. Типичная проблема многих организаций заключается в том, что основной договор лизинга ведется в корпоративной учетной системе, а контроль поручителей, расчет графиков их ответственности и формирование данных для выгрузки — в сторонних программах, например, разрозненных таблицах Excel.
Такой подход неизбежно приводит к рассинхронизации данных. Потерянная строка в таблице или неверно рассчитанная дата наступления ответственности могут стоить компании не только времени сотрудников, но и штрафов за нарушение сроков передачи информации в Бюро кредитных историй (БКИ). Решение этой проблемы кроется в строгой консолидации процессов: учет поручительства и его отправка в БКИ должны происходить в единой программе.
Конфигурация «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет», написанная на платформе 1С, в связке с модулем «Ортикон: НБКИ» предлагает именно такой подход, навсегда избавляя финансовых контролеров от рутины ручного ввода и сверки данных.
Единая экосистема для долга и поручительства
Конфигурация позволяет вести всю работу со сделкой централизованно. В системе предусмотрен специализированный документ «Договор поручительства», который жестко привязывается к основному договору лизинга. При возникновении просроченной задолженности у лизингополучателя, система дает возможность четко зафиксировать дату начала ответственности поручителя с помощью документа «Регистрация просроченной задолженности». Все данные хранятся в одном месте и логически связаны между собой.
Параллельная передача данных в БКИ
Ключевое преимущество модуля «Ортикон: НБКИ» — автоматизация рутинных процессов формирования кредитных историй. Благодаря включению функции «Автоформирование кредитных историй поручителей», система самостоятельно и параллельно создает операции по кредитным историям как лизингополучателя, так и его поручителей. Вся необходимая информация о поручительстве корректно транслируется в соответствующие информационные блоки (в том числе ФЛ_33 «Блок 33. Сведения о поручительстве» и ЮЛ_24 «Блок 24. Сведения о поручительстве») в строгом соответствии с актуальными требованиями формата регулятора.
Прозрачный контроль и отчетность
Вместо того чтобы сводить данные из разных внешних файлов и пытаться найти расхождения, пользователь в любой момент может сформировать отчет «Текущая просроченная задолженность (поручители)». Этот инструмент показывает реальную картину задолженностей по всем договорам поручительства, исключая «слепые зоны» в бухгалтерском и управленческом учете.
Отказ от ручного ведения реестров в Excel и переход к автоматизированному учету поручительства в рамках конфигурации «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет» на платформе 1С с модулем «Ортикон: НБКИ» — это ваш шаг к безопасности данных, прозрачности бизнес-процессов и спокойствию при работе с регулятором.
