Что же такое ERP?
ERP – это стратегия управления организацией, направленная на достижение максимальной эффективности деятельности за счет интеграции контуров финансового управления, производственной деятельности, логистики, менеджмента человеческих ресурсов и ряда прочих направлений с применением современных информационных систем.
Информационная система ERP – это класс ИТ-систем, применяемых для автоматизации бизнеса. ERP система охватывает все ресурсы предприятия.
1С:ERP – это прикладное решение соответствующее этому классу.
1С:ERP может выступать в качестве является базового решения построения комплексной информационной системы управления для организаций любой сферы бизнеса. Решение позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, организовать взаимодействие служб и подразделений предприятия, координировать деятельность производственных подразделений, повышать и оценивать их эффективность.
Наша компания имеет практические знания по автоматизации деятельности организаций многих отраслей.
Компания "Ортикон Групп" успешно применяет несколько подходов в реализации проектов внедрения ERP-систем, первым из которых является:
технология быстрого результата. Этот подход подойдет для тех организаций, для которых является важным получение результатов от внедрения информационной системы в кратчайшие сроки. Этот результат может быть достигнут за счет использования типового функционала программного комплекса и возможности быстро начать работу в новой информационной системы. Технология быстрого результата — это внедрение основных контуров системы в рамках типового функционала программы 1С:ERP. Далее, в течение уже промышленной эксплуатации, система может развиваться по требованию бизнеса.
Мы имеем опыт по переходу на 1С:ERP с программных продуктов "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Комплексная автоматизация 8", "1С:Бухгалтерия", так же ряда программных решений других вендоров.
Вторым подходом является:
проектный подход. Данный подход может производиться в соответствии с различными проектными технологиями.
Можно выделить две основные проектные технологии: классическая, водопадная, основанная на поэтапном планировании, реализации и вводе в эксплуатации функциональных блоков
К следующему методу можно отнести:
метод гибких технологий. Этот метод позволяет планировать выполнение работ на краткосрочные периоды, и сохраняет возможность изменений требований и конечной цели в условиях высокой неопределенности требований и изменчивости внешних условий.
Третий подход –
собственный проектный подход компании "Ортикон Групп" или "наш подход". Этот метод является адаптивным, где мы одновременно применяем методы каскадного планирования и гибкого управления для различных автоматизируемых контуров, при этом проектная команда готова адаптироваться под существующие требования проектной деятельности Заказчика, основанные на его собственной практике.
Так же мы готовы предлагать нашим клиентам свои услуги в качестве участников проектной команды заказчика.
Компания "Ортикон Групп" имеет опыт реализации комплексных проектов в разных отраслях. Мы нацелены на цифровизацию бизнес-процессов предприятия с использованием современных технологий, направленных на повышение эффективности предприятия за счет снижения уровня участия человеческого фактора.
О внедрении "1С:ERP"
При внедрении или переходе на "1С:ERP" нередко приходится сталкиваться с рядом проблем при том, что каждый проект внедрения имеет индивидуальные характеристики. От решения этих проблем зависит насколько успешным будет внедрение. Такие проблемы желательно распознать в начале проекта. Нередко компании недооценивают масштаб изменений, не понимают сложность систем класса ERP, отсюда возникают неверные оценки времени и стоимости внедрения. Зачастую у компаний нет описанных бизнес-процессов и нет четкого плана внедрения.
Системы ERP концептуально, структурно и технологически разные по сравнению с другими учетными системами и программными продуктами. Поэтому на этапе внедрения возникает ряд сложностей с переносом данных из ранее используемых систем.
Существенное концептуальное различие новых и старых учетных программ также нередко приводит к негативному восприятию новых систем персоналом компании, поэтому важно уделять внимание обучению сотрудников, чтобы легче прошла их
адаптация к новым методам работы.
Несмотря на гибкость и универсальность продуктов "1С:ERP", клиенты ставят задачи по доработке системы. Доработки нередко связаны с расширением аналитики и
разрезов управленческого учета. Часто клиент просит разработать различные дополнительные отчеты, позволяющие организации оперативно принимать управленческие решения. Но требования заказчика бывают и более сложными, связанными с разработкой специфического функционала. В такой работе нередко принимают участие не только
разработчики-программисты, но и методологи по бухгалтерскому и налоговому учету. Например, многие компании активно работают с финансовыми инструментами, ценными бумагами, в том числе с векселями, с депозитами, займами. Когда таких операций много, то для оперативного учета и контроля типового функционала не хватает. В этой ситуации доработок не избежать.
Другим примером доработок является учет и расчет себестоимости выпускаемой продукции. Ряд компаний имеет разработанные сложные методы расчета себестоимости продукции в условиях многопередельного производства. Подходы, разработанные клиентом, могут отличаться от схем, заложенных в типовую конфигурацию "1С:ERP". Тогда возникает необходимость разработать специфическую подсистему расчета себестоимости.
С задачами, описанными выше, или иными подобными задачами наша команда регулярно сталкивается и успешно решает.
Пример внедрения "1С:ERP"
"1С:ERP" для автоматизации агрохолдинга.
Цели развития ИТ-инфраструктуры:
- Формирование и получение достоверных учетных данных о деятельности холдинга
- Повышение оперативности подготовки регламентированной и управленческой отчетности (использование автоматизированных методов)
- Снижение производственных затрат и повышение эффективности труда
- Сокращение общих трудозатрат и снижение рисков, связанных с участие человека в производственных процессах
- Создание технических условий для выполнений требований прозрачности учета и обеспечения качества производимой продукции (требования системы НАССР)
Базовый продукт автоматизации:
Прикладные контуры автоматизации:
Перспективные направления интегрированной автоматизации:
Реализованное архитектурное решение.
Для достижения целей проекта принято решение о внедрении конфигурации "1С: ERP" (далее – ERP). В частности, наиболее соответствующим является отраслевое решение на базе программного продукта "1С:ERP" -
"1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2"
Для наиболее полного функционального соответствия требованиям Заказчика и возможностям типового решения, предложено использовать дополнительные интегрированные функциональные модули.
Ряд требований выполняется в качестве доработок конфигурации, предполагающих реализацию на уровне «кода». В рамках проекта эти доработки согласовываются и описываются в Техническом задании.
Фазы и сроки проекта.
Использование двух технологических подходов позволяет получить преимущества обеих методик – осуществить быстрое внедрение ряда автоматизированных контуров и проводить параллельную адаптацию функционала по требованиям бизнеса.
